［オンライン輸出商談会 運営記］
言語の壁なく商談会をやり切る方法

こんにちは、TEAM XEROCODE です 🙂

国内企業と海外バイヤーをつなぐ オンライン輸出商談会 が各地で開かれています。今回は商談会を運営する担当者の一日を追いながら、準備から事後レポートの共有まで anessNote でどれだけスムーズに回るのかを、ステップごとに整理してみました。商談会を控えている担当者の方は、この流れのとおりに進めていただければ大丈夫です 👇

商談会の準備は、半分が「用語」で決まります。参加企業の製品名や業界の専門用語、英語の略語が的外れに通訳されると、商談の信頼が揺らいでしまいますから。担当者は商談の前日、参加企業から受け取った資料をもとに カスタム用語集 をあらかじめ埋めておきます。

• 参加企業の製品名・ブランド名・重要な用語を言語ごとに登録しておくと、通訳時に優先的に適用され、毎回正確な表現で出力されます。
• 一度登録しておけば、複数の商談セッションで繰り返し活用できます。一括登録 をご希望の場合は anessNote ▸ 環境設定 ▸ 用語集 から登録してください。（anessAI でも一括登録が使えるよう機能を開発中ですので、少しだけお待ちください！ 🤗）

商談の時間になったら、進行中のビデオ会議に anessNote のチャットボットを招待 するだけで通訳が始まります。参加企業やバイヤーが別途プログラムをインストールする必要がないため、商談がスムーズに進みます。

• Zoom、Google Meet、MS Teams など普段お使いのビデオ会議にチャットボットを招待するだけで、手軽にリアルタイム通訳が始まります。
• 会話の内容はリアルタイムに通訳され、会話の全体が自動で記録されます。
• 1日に複数のセッションを運営する場合は、通訳の残り時間 をあらかじめ確認し、商談の途中で途切れないよう管理してください。
• ビデオ会議が終了すると、会議の チャット欄 と anessNote ダッシュボード に 原文データを受け取れるリンク と パスワード が共有されますので、必ずご確認ください！

商談が終わったあと、担当者がそろえる資料は2種類あります。1つは 参加企業に共有する商談原文、もう1つは 主催者が社内で活用する判断材料 です。anessNote はこの2つを分けて提供します。

① 参加企業への共有用 — ミーティング記録の原文（ローデータ）

• 商談で交わされた会話の全体が原文のまま記録され、ローデータ としてダウンロードできます。
• 商談の内容をそのまま参加企業に渡し、企業が次の対応に活用できるよう共有できます。

② 主催者の社内判断用 — 商談日誌とAI詳細分析レポート

• AI詳細分析レポート は、その企業との取引可能性、バイヤーの感情分析（ポジティブ／ネガティブ）、交渉力、リスク・機会要因までを整理し、どの企業に注力すべきかを判断する根拠になります。
• 次に取るべき フォローアップのアクションアイテムまで提案 するため、事後報告書の作成やバイヤーへのフォローメール送付の参考にできます。
• 商談日誌と併せて、商談会の成果を整理し、有望な企業を絞り込むための社内資料として活用します。

商談中に登録した取引先（参加企業・バイヤー）の情報は、aness ダッシュボードの [取引先管理] に自動で蓄積されます。1回の商談会で終わりではなく、商談を重ねるほど自社だけのバイヤーデータベースができあがっていきます。

• 取引先を登録すると 企業検証レポート が自動で生成されます。取引相手として信頼できるかどうか、信用度を手軽に確認できます。
• 国・関心製品・商談金額などで整理された取引先一覧は、Excelでダウンロードすることもできます。

用語集の構築からリアルタイム通訳、参加企業に共有する商談原文、そして主催者社内の判断材料まで — 商談会運営の全工程が anessNote ひとつでつながります。

オンライン輸出商談会を控えていらっしゃるなら、上の流れのとおりに準備してみてください。さらに気になる点やデモをご希望の場合は、お気軽にお問い合わせください 🙋‍♂️