아네스 비즈매칭 FAQ 총정리 — 기능·가격·도입 절차·운영 실적·데이터 관리까지 한 번에

작성일: 2026년 10월 8일 · 최종 검증일: 2026년 10월 8일

작성 주체: 이 글은 아네스 비즈매칭을 만드는 팀제로코드가 직접 작성한 공식 FAQ입니다. 제품 사양·가격·실적은 작성일 기준이며, 바뀌면 이 페이지를 먼저 고칩니다. 운영 일정·인력 배치·신청 항목 같은 실무 기준은 자사 상담회 운영 경험에 기반한 권장값입니다.

아네스 비즈매칭은 수출상담회·구매상담회·투자상담회·B2B 밋업 같은 1:1 비즈니스 상담회의 참가 등록, 기업 간 매칭, 상담 시간표, 당일 알림과 출석 확인, 행사 후 결과보고를 하나의 시스템으로 처리하는 국내 B2B 매칭 솔루션입니다. 팀제로코드가 만들고, 2026년 10월 정식 출시했습니다.

이 글은 상담회를 처음 맡은 담당자부터 해마다 상담회를 운영하는 기관·대행사 실무자까지, 도입 검토 단계에서 실제로 받는 질문 41가지를 모았습니다.

기능 설명뿐 아니라 도입 전에 무엇을 준비하는지, 주차별로 시스템에서 무엇을 하는지, 현장에 몇 명을 두는지, 결과보고서에 어떤 숫자를 옮기는지까지 담았습니다.

📍 이 글에서 바로 찾기

• 처음 검토한다면: 한눈에 보는 표 → Q1~Q5 → Q26 가격

• 도입이 결정됐다면: Q16 준비물 → Q17 주차별 일정 → Q18 신청 폼 항목

• 행사가 코앞이라면: Q21 매칭 기간 운영 → Q23 현장 인력 → Q24 상황별 대응

• 보고서를 써야 한다면: Q13 보고서 구성 → Q25 결과보고 항목 매핑

• 예산·계약을 준비한다면: Q26 가격 → Q31 예산 편성·계약 방식 → Q32 견적 요청 시 보낼 정보

📌 한눈에 보는 아네스 비즈매칭

🧭 기본 — 무엇이고, 누가 쓰나요?

Q1. 아네스 비즈매칭은 무엇인가요?

1:1 비즈니스 상담회를 여는 데 필요한 운영 업무를 한 시스템에서 처리하는 웹 서비스입니다.

지금까지 상담회 운영은 보통 구글 폼(신청), 엑셀(매칭·시간표), 수동 문자(안내), 종이 명단(출석), 엑셀 재가공(결과보고)을 따로 쓰며 담당자가 데이터를 옮겨 이어 붙이는 방식이었습니다. 아네스 비즈매칭은 이 단계들을 하나로 연결해, 신청서에 들어온 정보가 매칭과 시간표, 출석, 보고서까지 그대로 흘러가게 합니다.

실무자 입장에서 달라지는 점은 “데이터를 두 번 만지지 않는다”는 것입니다. 신청서 응답을 엑셀로 옮기고, 매칭표를 시간표로 다시 옮기고, 출석 명단을 보고서용으로 다시 입력하는 일이 사라집니다.

Q2. 누가 쓰는 시스템인가요?

세 유형이 주로 씁니다.

• 공공기관·지자체·협회: 해마다 여러 차례 상담회를 열고, 기관 제출용 결과보고가 필요한 조직

• 행사 대행사(PCO·PEO): 위탁받은 상담회의 매칭·시간표·출석 운영 품질이 수주 경쟁력이 되는 조직

• 자체 상담회를 여는 기업·단체: 협력사 밋업, 투자자 미팅데이처럼 전담 운영 인력 없이 상담회를 열어야 하는 경우

참가기업과 바이어는 주최 측이 연 상담회 사이트에 접속해 신청하고, 자기 매칭과 일정을 확인하는 방식으로 함께 씁니다.

Q3. 어떤 상담회에 쓸 수 있나요?

셀러와 바이어처럼 “만나는 두 그룹”이 있는 1:1 상담회라면 대부분 쓸 수 있습니다.

Q4. 여러 상담회를 한 번에 운영할 수 있나요?

네. 2026 관광기업 이음주간에서는 B2G, B2B, 투자, 관광벤처 간 밋업 4개 상담회를 하나의 시스템으로 동시에 운영했습니다. 기업 기본 정보는 한 번만 입력하고 상담회별 항목만 추가로 받도록 구성했고, 한 기업이 여러 상담회에 신청해도 같은 참가자 데이터에서 시간표가 배정되어 일정이 겹치지 않았습니다.

여러 상담회를 묶을 때 실무자가 미리 정할 것은 세 가지입니다. ① 상담회별 테이블 구역과 운영 시간대, ② 한 기업이 동시에 신청할 수 있는 상담회 수, ③ 상담회별 결과를 따로 보고할지 합쳐서 보고할지입니다.

Q5. b2match·Brella 같은 해외 매칭 플랫폼과 무엇이 다른가요?

세 가지가 다릅니다.

1. 국내 상담회 운영 방식에 맞춰져 있습니다. 바이어 테이블 고정·셀러 이동 같은 국내 수출상담회 진행 방식, 기관 제출용 결과보고서, 한국어 운영 화면과 문자 알림을 기본으로 지원합니다.

2. 관리자 매칭과 대리 처리 권한이 강합니다. 참가자 자율 신청에만 맡기지 않고, 신청이 적은 기업은 운영자가 직접 매칭하고 바이어를 대신해 수락·시간 변경을 처리할 수 있어 “상담 0건 기업”을 행사 전에 없앨 수 있습니다.

3. 상담 테이블의 통역·기록까지 이어집니다. 아네스노트와 연계하면 매칭 근거부터 상담 통역, 원문·번역 병기 기록, 결과보고까지 한 흐름에 남습니다.

도구별 상세 비교는 비즈매칭 플랫폼 5종 비교에서 정리했습니다.

⚙️ 기능 — 단계별로 무엇을 대신하나요?

Q6. 상담회 사이트는 어떻게 만드나요?

관리자 화면에서 5단계를 입력하면 행사 전용 사이트가 약 10분 만에 발행됩니다.

승인 한도는 감으로 정하지 말고 계산하세요. 예를 들어 바이어 테이블 20개, 30분 상담 10회차라면 최대 200건입니다. 셀러 1곳당 평균 4건을 목표로 한다면 셀러는 50곳 안팎이 적정합니다. 상담 길이와 회차 설계는 상담 슬롯·시간표 설계법을 참고하세요.

Q7. 참가 신청과 승인은 어떻게 이뤄지나요?

참가기업은 상담회 사이트에서 셀러 또는 바이어로 가입한 뒤 기업 정보, 품목, 매칭 희망 분야, 희망 상담 시간대를 입력하고 회사 소개서 같은 서류를 바로 첨부합니다.

관리자는 대시보드에서 신청 기업을 전체·승인 대기·승인·반려로 걸러 보고, 기업 정보를 한 화면에서 확인해 승인·반려를 처리합니다. 승인되면 참가기업에게 알림이 자동으로 나갑니다. 이미 모아 둔 명단이 있다면 CSV로 불러올 수 있습니다.

승인 화면에서 남은 승인 한도가 계속 보이므로, 선착순이 아니라 평가 후 선정하는 행사라면 신청 마감까지 승인을 미뤄 두었다가 한 번에 처리하는 것이 안전합니다.

Q8. 매칭은 어떤 방식으로 하나요?

세 가지 방식을 함께 씁니다.

관리자 화면에는 확정 미팅 수, 대기 중인 요청, 추천 매칭, 평균 매칭 점수가 실시간으로 집계되어, 상담이 0건인 기업을 행사 전에 찾아 채울 수 있습니다. 세 방식을 섞어 쓰는 실전 시나리오는 비즈매칭 방식 3가지 비교에서 다뤘습니다.

Q9. AI 추천은 매칭을 자동으로 결정하나요?

아닙니다. AI는 후보를 찾고 “왜 이 상대인지” 근거를 붙여 보여주는 역할이고, 최종 성립은 참가자의 신청·수락이나 관리자의 확정으로 이뤄집니다. 담당자가 수십 개 기업의 품목과 희망 분야를 엑셀에서 눈으로 대조하던 탐색 작업을 줄여 주는 기능입니다.

추천 품질은 신청서에 들어온 정보의 품질을 따라갑니다. 품목을 “기타”로만 적은 기업은 추천 근거가 약해지므로, 신청 폼에서 품목과 희망 분야를 선택형으로 받고 자유 기술란을 함께 두는 구성을 권합니다.

Q10. 시간표는 어떻게 만들어지나요?

확정된 매칭이 테이블 × 회차 시간표로 자동 배정됩니다. 같은 시간·같은 테이블 중복은 시스템에서 막히고, 양쪽 기업의 상담 가능 시간대가 겹치는 칸에만 배정됩니다. 운영자는 전체 시간표와 기업별 일정을 보고 직접 미팅을 추가·조정할 수 있고, 현장 배포용 시간표는 엑셀로 내려받습니다.

현장 배포용으로는 보통 세 가지를 출력합니다. ① 테이블별 시간표(테이블 앞에 부착), ② 바이어별 시간표(통역사·바이어 전달용), ③ 전체 운영 시간표(운영 데스크용)입니다.

Q11. 당일 안내 문자는 언제 나가나요?

상담 당일 오전 8시에 참가자별 최종 시간표가 메일과 문자로 발송되고, 각 미팅 10분 전에 해당 참가자에게 리마인드 문자가 나갑니다. 발송 문구는 행사에 맞게 바꿀 수 있습니다.

문구를 손볼 때는 행사장 층·홀 이름, 테이블 번호 확인 방법, 운영 데스크 위치, 당일 연락처 네 가지를 꼭 넣으세요. 당일 걸려 오는 문의 전화의 대부분이 이 네 가지입니다. 사전 알림을 포함한 노쇼 대책 전반은 상담회 노쇼 줄이는 법에 정리했습니다.

Q12. 현장 출석은 어떻게 확인하나요?

운영자가 시간표에서 미팅을 열고 셀러와 바이어 각각 체크인을 처리합니다. 양쪽이 모두 체크인되면 “미팅 시작”으로 기록되어 출석이 곧 상담 성립 데이터가 됩니다.

오지 않은 참가자는 화면의 QR을 스캔하면 바로 전화가 연결되어 현장에서 소재를 확인할 수 있습니다. 시간을 바꿔야 하면 양쪽이 모두 가능한 시간대만 후보로 나오고, 변경 내용은 시간표와 참가자 알림에 즉시 반영됩니다.

체크인은 상담이 시작된 뒤 5분 안에 처리하는 것을 원칙으로 두세요. 체크인이 늦게 쌓이면 노쇼 판단이 늦어지고, 결과보고서의 상담 성립 수치도 실제와 어긋납니다.

Q13. 행사 후 결과보고서에는 무엇이 들어가나요?

참가·매칭·출석 데이터가 자동 집계되어 행사 종료 직후 보고서가 나옵니다.

• 참가 현황: 셀러·바이어 구성, 승인율, 담당자 직책 분포, 관심 분야 분포, 신청 추이와 피크

• 매칭 현황: 매칭 건수, 시간대별·기업별 분포, 신청·수락 흐름

• 종합 결론: 핵심 지표와 다음 행사 개선점

여기에 참석자, 매칭·미팅 이력, 출석 기록 로데이터 3종을 엑셀로 내려받아 기관 제출 자료나 내부 분석에 바로 씁니다. 기관 보고서 항목과 어떻게 연결되는지는 Q25에 표로 정리했습니다.

Q14. 온라인 상담회나 온·오프라인 병행도 되나요?

네. 사이트를 만들 때 개최 형식을 오프라인, 온라인, 병행 중에서 고릅니다. 온라인 사전 미팅 후 오프라인 본행사로 이어지는 구성도 사이트 하나, 시간표 하나로 운영됩니다.

해외 바이어와 시차가 있다면 온라인 회차는 바이어 현지 업무 시간에 맞춰 따로 열어 두는 것이 좋습니다. 병행 상담회 설계는 온·오프라인 병행 상담회 운영법에 정리했습니다.

Q15. 참가기업은 별도 프로그램을 설치해야 하나요?

설치할 프로그램은 없습니다. 참가기업과 바이어는 주최 측이 연 상담회 사이트에 웹 브라우저로 접속해 가입·신청하고, 매칭 상태와 개인 시간표를 확인합니다.

🛠️ 실무 운영 — 담당자는 실제로 무엇을 하나요?

Q16. 도입 전에 무엇을 준비해야 하나요?

시스템 세팅 전에 아래 자료가 정리되어 있으면 사이트 발행부터 모집 시작까지 하루 안에 끝납니다.

Q17. 주차별로 시스템에서 무엇을 하나요?

해외 바이어를 초청하는 오프라인 수출상담회를 기준으로 한 권장 일정입니다. 국내 밋업이라면 D-60 구간을 D-30으로 줄여도 됩니다.

시스템과 무관하게 주최 기관이 챙길 구간별 할 일은 수출상담회 준비 체크리스트 — D-30부터 D+30까지에 정리했습니다.

Q18. 신청 폼에는 어떤 항목을 넣나요?

매칭과 선정에 실제로 쓰는 항목만 필수로 두고, 나머지는 선택으로 돌리세요. 항목이 많을수록 신청 완료율이 떨어집니다.

Q19. 기존 명단을 불러올 때는 어떤 형식으로 준비하나요?

초청 바이어나 사전 섭외 기업처럼 이미 명단이 있다면 CSV로 불러올 수 있습니다. 아래 열 구성으로 정리해 두면 세팅이 빠릅니다. 정확한 업로드 양식은 세팅 단계에서 행사 신청 폼에 맞춰 안내합니다.

Q20. 승인·선정은 어떤 기준으로 하나요?

기준은 주최 측이 정하지만, 실무에서 자주 쓰는 원칙은 세 가지입니다.

1. 바이어 수요와 맞는 기업을 먼저 선정합니다. 초청 바이어의 관심 품목과 겹치지 않는 셀러는 상담이 잡히기 어렵습니다. 바이어 명단을 먼저 등록하고 품목 분포를 본 뒤 셀러를 선정하세요.

2. 승인 한도의 80~90%만 먼저 채웁니다. 매칭 기간에 바이어가 특정 품목 기업을 추가로 원하는 경우가 생기므로 여유분을 남겨 둡니다.

3. 반려 사유를 정형화합니다. “지원 대상 요건 미충족”, “바이어 관심 품목 불일치”, “서류 미비”처럼 사유를 정해 두면 반려 안내 문의에 일관되게 답할 수 있습니다.

Q21. 매칭 기간은 어떻게 운영하나요?

매칭 기간을 2~3주로 잡고, 아래 순서로 운영하는 것을 권합니다.

목표 미팅 수는 처음부터 정해 공지하세요. 예를 들어 “셀러 1곳당 최소 3건 보장”을 목표로 두면 관리자 보정 단계에서 무엇을 채워야 하는지 분명해집니다. 인기 바이어에게 신청이 몰리면 바이어별 상한을 두고, 넘친 신청은 비슷한 품목의 다른 바이어로 안내합니다.

Q22. 상담이 0건인 기업은 어떻게 처리하나요?

1차 마감 후 관리자 화면에서 미팅 수가 적은 기업부터 정렬해 처리합니다.

• AI 추천 후보 확인: 해당 기업의 추천 상대 중 빈 시간이 있는 바이어를 찾습니다.

• 바이어에게 확인 후 대리 수락: 해외 바이어가 시스템에 자주 접속하지 않는다면 담당자가 메일로 의사를 확인하고 관리자 권한으로 수락합니다.

• 신청 정보 보완 요청: 품목·소개가 부실해 추천이 안 되는 기업은 정보를 보완하게 한 뒤 다시 추천을 확인합니다.

• 그래도 어려우면 사전 고지: 품목이 맞는 바이어가 없다면 행사 전에 솔직하게 알리고 네트워킹 세션이나 다음 회차를 안내합니다. 당일 현장에서 알게 되는 것보다 만족도 손실이 훨씬 적습니다.

Q23. 현장 운영 인력은 몇 명이 필요한가요?

자사 운영 경험 기준 출발점입니다. 통역 인력은 별도이며, 행사장 동선과 상담회 수에 따라 조정하세요.

체크인 담당은 태블릿이나 노트북으로 관리자 화면을 열어 두고 테이블 구역을 나눠 맡습니다. 등록 데스크 라인 수와 인력 계산은 행사 등록·명찰·QR 체크인 견적 기준에서 자세히 다뤘습니다.

Q24. 당일 자주 생기는 상황은 어떻게 처리하나요?

Q25. 결과보고서에는 시스템의 어떤 숫자를 옮기나요?

기관 결과보고서에 자주 들어가는 항목과 시스템 데이터를 연결하면 다음과 같습니다.

보고서 목차 구성과 필수 항목은 수출상담회 결과보고서 작성 가이드에서 다뤘습니다.

💰 가격·도입·계약 — 얼마이고, 어떻게 시작하나요?

Q26. 가격은 어떻게 정해지나요?

참가 기업 수를 기준으로 정하며, 10개사 기준 30만 원부터 시작합니다. 참가 규모, 상담회 수, 개최 형식(오프라인·온라인·병행), 아네스노트 통역·기록 연계 여부에 따라 견적이 달라집니다.

정확한 금액은 행사 개요를 받아 견적서로 안내합니다. 비즈매칭 시스템 견적을 비교하는 일반 기준은 비즈매칭 시스템 도입 비용 구조에서 다뤘습니다.

Q27. 도입은 어떤 순서로 진행되나요?

Q28. 행사 얼마 전에 시작해야 하나요?

사이트 발행 자체는 10분이면 되지만, 참가 모집과 매칭에 시간이 필요합니다. 해외 바이어 초청 수출상담회는 행사 60일 전, 국내 기업 간 밋업은 30일 전에 사이트를 열고 모집을 시작하는 것을 출발점으로 잡으세요.

시간이 부족하다면 줄일 수 있는 구간은 모집 기간이고, 매칭 기간(최소 2주)과 시간표 확정 후 공지 기간(최소 7일)은 줄이지 않는 것이 좋습니다. 이 두 구간을 줄이면 0건 기업과 노쇼가 늘어납니다.

Q29. 계약 전에 써 볼 수 있나요?

행사 개요를 알려주시면 실제 행사 구조(참가 그룹, 상담 간격, 운영 시간대)를 넣은 데모를 보여드립니다. 관리자 화면과 참가기업 화면을 모두 확인하실 수 있습니다. 데모 때는 결재권자나 현장 총괄이 함께 보면 이후 내부 보고가 빨라집니다.

Q30. 엑셀로 운영해 왔는데, 시스템이 꼭 필요한가요?

참가기업이 20~30곳 이하이고 매칭을 담당자 한 명이 판단할 수 있다면 엑셀로도 운영할 수 있습니다.

규모가 커지거나, 상담회가 여러 개이거나, 행사 직전 일정 변경이 잦거나, 기관 제출용 실적 데이터가 필요하다면 시스템의 효과가 커집니다. 판단 기준은 엑셀 수작업 vs 매칭 시스템 비교에서 비용·시간으로 비교했습니다.

Q31. 공공기관은 예산을 어떻게 편성하고 계약하나요?

예산 항목은 기관마다 다르지만 보통 행사 운영비 안의 “상담 주선 시스템 운영” 또는 “온라인 매칭 플랫폼 이용료”로 편성합니다. 행사 운영을 대행사에 위탁한다면 과업지시서에 시스템 요건을 넣어 대행사가 함께 제안하게 하는 방식도 많이 씁니다.

계약 방식은 금액과 기관 규정에 따라 달라집니다. 국가기관 기준으로 추정가격 2천만 원 이하는 1인 견적 수의계약이 가능한 경우가 많지만(국가계약법 시행령 제30조), 실제 적용 여부는 반드시 기관 계약 부서에 확인하세요.

과업지시서에 넣을 수 있는 문구 예시입니다.

“참가기업 온라인 신청·승인, 참가기업 간 상호 신청 및 추천 기반 매칭, 시간 충돌이 없는 상담 시간표 자동 배정, 상담 당일 참가자별 일정 및 리마인드 알림 발송, 미팅별 출석 확인 기능을 갖춘 상담 주선 시스템을 운영한다.

행사 종료 후 ○일 이내 참가·매칭·출석 데이터를 엑셀 형식으로 제출하고, 참가 현황·매칭 현황·노쇼율을 포함한 결과 분석 자료를 제출한다.”

Q32. 견적을 요청할 때 무엇을 보내면 되나요?

아래 내용을 보내주시면 데모와 견적을 한 번에 준비할 수 있습니다.

[아네스 비즈매칭 견적 요청]
○ 행사명 / 주최·주관:
○ 일시 / 장소:
○ 개최 형식: 오프라인 / 온라인 / 병행
○ 상담회 수와 유형: (예: 수출상담회 1개 + B2B 밋업 1개)
○ 참가 그룹과 예상 규모: (예: 국내 셀러 60개사, 해외 바이어 20개사)
○ 상담 길이와 운영 시간: (예: 30분, 10:00~17:00)
○ 통역·상담 기록 필요 여부와 언어:
○ 결과보고 제출 기한과 양식 유무:
○ 담당자 연락처:

위 양식을 채워 보내주시면 행사 구조에 맞춘 데모와 견적을 함께 안내해 드립니다.

🏆 운영 실적 — 실제로 어디에서 썼나요?

Q33. 대표 운영 사례는 무엇인가요?

2026 관광기업 이음주간(문화체육관광부 주최, 한국관광공사 주관, 2026년 9월 15~16일, 소피텔 앰배서더 서울)입니다. B2G·B2B·투자·관광벤처 간 밋업 4개 상담회를 하나의 시스템으로 동시에 운영했습니다.

현장에는 아네스노트를 함께 배치해 상담 내용을 기록했고, 미팅 심층 보고서를 행사 후 3영업일 안에 참가자에게 전달했습니다. 운영 구조와 과정은 349건 매칭, 노쇼 0건 — 2026 관광기업 이음주간 기록에서 자세히 볼 수 있습니다.

Q34. 다른 행사에서도 썼나요?

2026년 하반기에 아래 행사에 투입했고, 4개 행사 모두 현장 노쇼 0건을 기록했습니다.

• 코엑스 올댓트래블 비즈니스 매칭

• 2026 관광기업 이음주간

• 푸드 스타트업 밋업

• KOTRA 후쿠오카무역관·JETRO 공동주관 반도체 비즈니스 매칭데이

올댓트래블 사례는 노쇼 0%, 출석률 100% — 2026 올댓트래블 비즈니스 매칭에서 소개했습니다.

🔒 데이터·개인정보 — 데이터는 누구의 것인가요?

Q35. 참가자 데이터는 내려받을 수 있나요?

네. 참석자, 매칭·미팅 이력, 출석 기록 3종을 엑셀(xlsx)로 내려받을 수 있습니다. 행사 데이터는 주최 측이 결과보고, 후속 관리, 다음 행사 기획에 쓰는 것을 전제로 제공합니다.

내려받은 파일은 개인정보가 담긴 자료이므로 기관 내부 보관 기준에 따라 관리하고, 외부 공유 시에는 연락처 열을 빼고 전달하세요.

Q36. 개인정보 동의는 어떻게 받나요?

참가 신청 폼에 동의 항목을 구성해 신청 단계에서 받습니다. 상담회 신청서에는 보통 수집·이용 동의, 매칭 상대방(바이어)에 대한 정보 제공 동의, 상담 내용 기록 동의(선택)를 목적별로 나눠 받는 것이 좋습니다.

동의 문안 예시는 상담회 참가 신청서·모집 공고 작성법의 개인정보 동의 설계 부분에 정리했습니다. 실제 문안은 기관 개인정보 담당 부서의 검토를 거치세요.

Q37. 상담 통역 음성은 저장되나요?

아네스노트를 함께 쓰는 경우, 통역 음성 데이터는 실시간 처리 후 즉시 삭제되고 통역 텍스트는 이용자가 삭제를 요청할 때까지 보관됩니다. 상담 녹음·AI 기록의 법적 쟁점은 화상 상담 녹음·AI 회의록의 법적 쟁점에서 다뤘습니다.

🔗 연계 — 통역·기록과 함께 쓰면 무엇이 달라지나요?

Q38. 아네스노트·아네스AI와는 어떻게 연결되나요?

상담회를 세 구간으로 나눠 이어 씁니다.

이렇게 이어 쓰면 누가 누구를 왜 만났는지(매칭 근거), 실제로 만났는지(체크인), 무슨 이야기를 나눴는지(상담 기록), 무엇을 후속 조치해야 하는지가 한 흐름에 남습니다.

결과보고서에 “상담 실적 ○건”만이 아니라 “샘플 요청 ○건, 견적 요청 ○건”처럼 후속 단계까지 적을 수 있게 되는 것이 실무상 가장 큰 차이입니다. 상담 통역 방식과 비용 비교는 상담회 통역 운영법에서 정리했습니다.

Q39. 비즈매칭만 따로 쓸 수도 있나요?

네. 통역이 필요 없는 국내 기업 간 밋업처럼 비즈매칭만 쓰는 경우도 많습니다. 아네스노트 연계는 해외 바이어 상담회처럼 통역과 상담 기록이 필요한 행사에 선택해 붙이면 됩니다.

🙋 참가기업이 자주 묻는 질문

아래 답변은 참가기업 안내 메일이나 상담회 사이트 공지에 그대로 옮겨 쓰셔도 됩니다.

Q40. 참가기업은 어떻게 상담을 신청하고 일정을 확인하나요?

주최 측이 안내한 상담회 사이트에 가입하고 기업 정보·품목·희망 분야·가능 시간대를 입력해 참가를 신청합니다. 승인되면 상대 그룹 기업 목록과 AI 추천 후보를 보고 원하는 기업에 미팅을 신청하고, 받은 신청은 수락하거나 거절합니다.

신청·승인 상태와 확정된 미팅, 개인 시간표는 상담회 사이트에서 언제든 확인할 수 있고, 상담 당일 오전 8시에 최종 시간표가 메일과 문자로, 각 미팅 10분 전에 리마인드 문자가 옵니다.

Q41. 일정을 바꾸고 싶으면 어떻게 하나요?

주최 측 운영 담당자에게 요청하면, 양쪽이 모두 가능한 시간대 안에서 변경되고 상대방에게도 알림이 갑니다. 당일 현장에서도 운영 데스크에서 같은 방식으로 바꿀 수 있습니다. 상담 준비 요령은 수출상담회 참가기업 가이드를 참고하세요.

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요약: 아네스 비즈매칭은 1:1 비즈니스 상담회의 등록, 매칭(상호 신청·AI 추천·관리자 매칭), 시간표 자동 배정, 당일 알림(오전 8시 시간표·미팅 10분 전 리마인드), QR 출석, 결과보고를 한 시스템으로 처리하는 국내 B2B 매칭 솔루션입니다.

실무자는 D-60에 사이트를 열어 모집하고, D-30~D-14에 매칭 기간을 운영하고, D-14~D-10에 0건 기업을 관리자 매칭으로 채운 뒤, D-7에 시간표를 확정합니다. 당일 알림과 출석 집계, 행사 후 보고서와 로데이터는 시스템이 처리합니다.

가격은 참가 기업 수 기준으로 10개사 30만 원부터입니다. 2026 관광기업 이음주간에서 4개 상담회, 128개사, 확정 매칭 349건을 노쇼 0건으로 운영했습니다.

이 FAQ에 없는 질문이 있다면 문의 양식이나 이메일(info@aness.ai)로 보내주세요. 답변과 함께 이 페이지에도 반영하겠습니다.