검증 기준: 본문의 용어 정의는 인코텀즈 2020(ICC 국제상업회의소) 및 무역 실무 표준 용례, AI 통역 정확도 조건은 저희의 별도 검증 글, 아네스노트 기능은 아네스 공식 페이지의 2026년 8월 기준입니다. 인코텀즈는 개정될 수 있으므로 계약 시점의 최신판 기준을 확인하세요.
핵심 요약 (2026년 8월 기준)
바이어 상담에서 실제로 오가는 무역 용어는 수량·주문 / 가격·인코텀즈 / 결제 / 품질·인증 / 물류·납기의 5개 묶음, 30개 안쪽으로 수렴합니다. 이 30개만 익히면 상담의 뼈대 문장은 전부 알아들을 수 있습니다.
용어는 뜻만 알면 절반입니다 — 상담에서는 문장 속에서 나오기 때문에, 이 글은 30개 전부에 실전 영어 문장 예시를 붙였습니다.
AI 통역을 쓴다면 역할 분담이 명확해집니다: MOQ·FOB 같은 표준 무역 용어는 아네스노트에 기본 탑재되어 별도 등록 없이 정확히 통역되고, 사용자가 용어집에 등록할 것은 사전에 없는 우리 회사 고유 용어(제품명·모델명·사내 약어)뿐입니다.
"MOQ가 뭐예요?"를 상담 중에 물어볼 수는 없습니다. 바이어와의 첫 미팅에서 오가는 용어들은 무역 실무자에게는 인사말 수준이지만, 처음 수출을 준비하는 담당자에게는 암호처럼 들립니다.
이 글은 바이어 상담에 실제로 등장하는 빈도 순으로 30개 용어를 추려, 한 줄 정의와 상담에서 그대로 들리는 영어 문장을 함께 정리했습니다. 미팅 전 10분 예습용으로, 그리고 통역 준비 체크리스트로 쓰세요. AI 통역 정확도에서 용어가 왜 중요한지는 별도 글에서 다뤘습니다.
이 글을 쓰는 법 — 3가지 용도
용도 | 사용법 |
|---|---|
사전으로 | 모르는 용어가 나왔을 때 카테고리에서 찾아 정의+예문 확인 |
미팅 예습으로 | 미팅 전 해당 카테고리(예: 가격 협상이면 ②·③)만 10분 훑기 |
통역 준비로 | 이 30개는 통역 도구가 기본 처리 — 우리 회사 고유 용어만 추가 등록 (마지막 섹션) |
① 수량·주문 — 상담의 시작은 늘 "얼마나 살 건데요"입니다
용어 | 뜻 | 상담 실전 문장 |
|---|---|---|
MOQ (Minimum Order Quantity) | 최소 주문 수량 — 이 수량 이하로는 팔지 않는다는 기준선 | "What's your MOQ for this model?" (이 모델 최소 주문 수량이 어떻게 되나요?) |
Lead Time (리드타임) | 발주 확정부터 출고까지 걸리는 기간 | "The lead time is 30 days after order confirmation." (발주 확정 후 30일입니다) |
Sample (샘플) | 본 주문 전 품질 확인용 소량 제품 — 유·무상과 운임 부담을 함께 정해야 함 | "Could you send us samples before we place a bulk order?" (대량 주문 전에 샘플을 보내주실 수 있나요?) |
PO (Purchase Order) | 구매주문서 — 바이어가 발행하는 공식 주문 문서 | "We'll issue the PO by Friday." (금요일까지 발주서를 발행하겠습니다) |
OEM (주문자 상표 부착 생산) | 바이어의 브랜드를 붙여 생산·납품하는 방식 | "Do you offer OEM production with our logo?" (저희 로고로 OEM 생산이 가능한가요?) |
ODM (제조자 개발 생산) | 설계·개발까지 제조사가 맡고 바이어 브랜드로 판매하는 방식 | "We're looking for an ODM partner for this category." (이 카테고리의 ODM 파트너를 찾고 있습니다) |
② 가격·인코텀즈 — 단가 숫자보다 '조건'이 먼저입니다
같은 "개당 4달러"도 어디까지의 비용을 포함하느냐에 따라 완전히 다른 가격입니다. 그 기준을 정하는 국제 규칙이 인코텀즈(Incoterms)입니다.
용어 | 뜻 | 상담 실전 문장 |
|---|---|---|
Quotation (견적) | 가격·조건을 담은 공식 제안 문서 (Quote로 줄여 말함) | "Please send us a quotation for 5,000 units." (5,000개 기준 견적을 보내주세요) |
Unit Price (단가) | 개당 가격 — 반드시 인코텀즈 조건과 함께 표기 | "The unit price is USD 4.20, FOB Busan." (단가는 부산항 FOB 기준 4.2달러입니다) |
Incoterms (인코텀즈) | 비용·위험을 어디서 넘길지 정한 ICC 국제 규칙 (현행 2020년판) | "Which Incoterms do you prefer, FOB or CIF?" (FOB와 CIF 중 어느 조건을 원하시나요?) |
FOB (Free On Board) | 수출항 선적까지 판매자 부담, 이후 운임·보험은 바이어 부담 | "This price is FOB Busan." (이 가격은 부산항 선적 기준입니다) |
CIF (Cost, Insurance and Freight) | 도착항까지의 운임+보험료까지 판매자가 부담하는 조건 | "Could you quote CIF Bangkok instead?" (방콕항 CIF 조건으로 다시 견적 주시겠어요?) |
EXW (Ex Works, 공장 인도) | 판매자 공장에서 넘기는 조건 — 이후 모든 비용·위험은 바이어 몫 | "The EXW price excludes all shipping costs." (공장 인도가라 운송비는 전부 별도입니다) |
DDP (Delivered Duty Paid, 관세지급 인도) | 바이어 문 앞까지 관세 포함 전 비용을 판매자가 부담하는 조건 | "DDP terms would make it easier for us." (DDP 조건이면 저희가 편합니다) |
③ 결제 — 돈이 언제, 어떻게 오가는지의 언어
용어 | 뜻 | 상담 실전 문장 |
|---|---|---|
Payment Terms (결제 조건) | 결제 수단·시점·비율의 총칭 — 견적서의 필수 항목 | "What are your standard payment terms?" (표준 결제 조건이 어떻게 되나요?) |
T/T (Telegraphic Transfer, 전신환 송금) | 은행 송금 방식 — 중소 거래에서 가장 흔함 | "We accept T/T, 30% deposit and 70% before shipment." (T/T로 선수금 30%, 선적 전 70%입니다) |
L/C (Letter of Credit, 신용장) | 은행이 지급을 보증하는 방식 — 고액·첫 거래의 안전장치 | "For the first order, we'd prefer payment by L/C." (첫 주문은 신용장 결제를 원합니다) |
Deposit (선수금·계약금) | 발주 시 먼저 지급하는 일부 금액 (Down Payment라고도 함) | "A 30% deposit is required to start production." (생산 착수에는 30% 선수금이 필요합니다) |
Balance (잔금) | 선수금을 제외한 나머지 금액 | "The balance is due before shipment." (잔금은 선적 전 지급 조건입니다) |
Net 30 (외상 30일) | 인보이스 발행 후 30일 내 지급 조건 (Net 60, Net 90도 동일 구조) | "Our terms are Net 30 from the invoice date." (인보이스 발행일 기준 30일 내 지급입니다) |
④ 품질·인증 — 바이어가 깐깐해지는 구간
용어 | 뜻 | 상담 실전 문장 |
|---|---|---|
Specification / Spec (사양) | 제품의 규격·성능·재질 등 기술 정보 — Spec Sheet(사양서)로 문서화 | "Could you share the full spec sheet?" (전체 사양서를 공유해 주시겠어요?) |
Certification (인증) | 시장별 필수 인증 — 유럽 CE, 미국 FDA·FCC, 한국 KC 등 | "Does this product have CE certification?" (이 제품 CE 인증이 있나요?) |
QC (Quality Control, 품질 관리) | 생산·출하 단계의 품질 검사 체계 — 선적 전 검사는 PSI | "We'd like to arrange a QC inspection before shipment." (선적 전 품질 검사를 진행하고 싶습니다) |
Defect Rate (불량률) | 전체 수량 대비 불량품 비율 — 허용 기준(AQL)을 계약에 명시 | "What's your average defect rate?" (평균 불량률이 어느 정도인가요?) |
Warranty (보증) | 불량·하자 시 교환·수리 조건과 기간 | "The warranty period is 12 months from delivery." (보증 기간은 인도 후 12개월입니다) |
⑤ 물류·납기 — 계약 후에 진짜 자주 쓰는 말들
용어 | 뜻 | 상담 실전 문장 |
|---|---|---|
Shipment (선적) | 화물을 배·비행기에 싣는 것, 넓게는 '출하' 전반 | "The first shipment will be ready in early October." (첫 선적은 10월 초 준비됩니다) |
ETD / ETA | 출항 예정일(Estimated Time of Departure) / 도착 예정일(Arrival) | "The ETA at Bangkok port is June 25." (방콕항 도착 예정일은 6월 25일입니다) |
B/L (Bill of Lading, 선하증권) | 선사가 발행하는 화물 인수 증서이자 화물을 찾는 권리 증서 | "We'll send the B/L copy once the cargo is loaded." (선적 완료 후 B/L 사본을 보내드립니다) |
Packing List (포장명세서) | 포장 단위별 수량·중량·부피를 적은 문서 — 인보이스와 함께 통관 필수 서류 | "Please include the packing list with the invoice." (인보이스와 함께 포장명세서를 보내주세요) |
HS Code (품목분류코드) | 전 세계 공통 상품 분류 번호 — 관세율과 수입 요건이 이 코드로 결정됨 | "What's the HS Code for this item?" (이 품목의 HS 코드가 어떻게 되나요?) |
Customs Clearance (통관) | 세관 신고·검사를 거쳐 수출입 허가를 받는 절차 | "Customs clearance usually takes 2–3 days." (통관은 보통 2~3일 걸립니다) |
헷갈리는 짝 4개만 확실히 — 상담 사고의 단골 지점
짝 | 핵심 차이 |
|---|---|
FOB vs CIF | 운임·보험을 누가 내나 — FOB는 바이어, CIF는 판매자. 같은 단가면 FOB가 판매자에게 유리한 숫자 |
OEM vs ODM | 설계를 누가 하나 — OEM은 바이어 설계대로 생산만, ODM은 설계·개발까지 제조사가 |
T/T vs L/C | 속도 vs 안전 — T/T는 빠르고 수수료가 적지만 신용 리스크, L/C는 은행 보증 대신 절차·비용 부담 |
ETD vs ETA | 떠나는 날 vs 도착하는 날 — D는 Departure, A는 Arrival. 납기 약속 시 어느 쪽 기준인지 반드시 확인 |
이 30개, 통역 용어집에 등록해야 하나요? — 아니요, 이미 들어 있습니다
AI 통역 정확도 글에서 "용어집 20~50개 등록이 가장 확실한 대책"이라고 했는데, 그 용어집에 MOQ와 FOB부터 채워야 하는 건 아닙니다. 역할 분담이 이렇게 갈립니다.
표준 무역 용어(이 글의 30개): 아네스노트는 비즈니스·무역 상담 장면을 전제로 만들어진 통역 서비스라, MOQ·FOB·L/C·리드타임 같은 표준 용어와 그 쓰임새가 기본적으로 학습·탑재되어 있습니다. 바이어가 "What's your MOQ, FOB Busan?"이라고 말해도 별도 등록 없이 정확히 통역됩니다 — 담당자가 이 용어들을 못 알아들어도 통역이 받쳐준다는 뜻입니다.
우리 회사 고유 용어: 반대로 어떤 AI도 세상에 공개된 적 없는 단어는 모릅니다. 제품명(B-200), 모델명, 사내 약어, 특수 소재명 — 용어집에 등록할 것은 바로 이것들입니다. 표준 용어는 기본기가 처리하고, 용어집은 고유명사에 집중하는 것이 올바른 준비 순서입니다.
그래서 미팅 전 체크리스트는 간단해집니다: (1) 이 글의 30개를 훑어 내가 알아듣기 (2) 우리 고유 용어 20개를 용어집에 등록하기.
(1)은 예습 10분, (2)는 등록 10분이면 끝나고, 등록한 용어집 파일은 나중에 사람 통역사를 쓸 때의 브리핑 자료로도 재사용됩니다. 실제 미팅에서의 활용 흐름은 영어 못해도 바이어 화상 미팅 진행하는 법에 정리했습니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. MOQ가 무슨 뜻인가요?
Minimum Order Quantity, 최소 주문 수량입니다. 판매자가 "이 수량 이하로는 생산·판매하지 않는다"고 정한 기준선으로, 단가와 함께 협상의 양대 축입니다. "MOQ is 3,000 units, but it's negotiable for long-term partners"(최소 수량은 3,000개지만 장기 파트너라면 협의 가능합니다)처럼 협상 여지를 붙여 쓰는 경우가 많습니다.
Q. FOB와 CIF의 차이가 뭔가요?
도착항까지의 운임과 보험료를 누가 부담하느냐의 차이입니다. FOB(Free On Board)는 수출항 선적까지만 판매자 부담이고 이후는 바이어 몫, CIF(Cost, Insurance and Freight)는 도착항까지의 운임+보험료를 판매자가 부담합니다. 같은 제품이라면 CIF 단가가 FOB보다 높게 표기되는 것이 정상이며, 견적 비교 시 반드시 같은 조건끼리 비교해야 합니다.
Q. 인코텀즈는 꼭 알아야 하나요?
전부 외울 필요는 없습니다. 실무 상담에서 실제로 자주 등장하는 것은 FOB·CIF·EXW·DDP 4개 정도이고, 나머지 조건이 나오면 그때 확인해도 됩니다. 중요한 것은 "단가에는 반드시 인코텀즈 조건이 붙는다"는 원칙 하나 — 조건 없는 단가는 비교도 계약도 할 수 없는 숫자입니다.
Q. T/T 결제가 뭔가요?
Telegraphic Transfer, 은행 전신환 송금입니다. 중소 규모 무역 거래에서 가장 흔한 결제 방식으로, 보통 "선수금 30% + 선적 전 잔금 70%"처럼 분할 조건과 함께 씁니다. 고액이거나 첫 거래라 신용이 확인되지 않았다면 은행이 지급을 보증하는 L/C(신용장)를 검토합니다.
Q. 통역 용어집에는 무역 용어를 다 넣어야 하나요?
아니요. MOQ·FOB 같은 표준 무역 용어는 아네스노트에 기본 탑재되어 별도 등록 없이 통역됩니다. 용어집에 등록할 것은 AI가 알 수 없는 우리 회사 고유 용어 — 제품명, 모델명, 사내 약어, 특수 소재명 — 20~50개입니다. 표준 용어는 도구의 기본기가, 고유 용어는 용어집이 맡는 분담 구조입니다.
Q. 상담 중에 모르는 용어가 나오면 어떻게 하나요?
확인 문장 하나로 해결됩니다: "Just to confirm, could you explain what you mean by [용어]?" 모르는 걸 묻는 것은 실례가 아니고, 잘못 알아들은 채 진행하는 것이 사고입니다. AI 통역을 켜둔 미팅이라면 용어가 한국어로 번역되어 표시되므로 이 상황 자체가 크게 줄고, 미팅 후 회의록에서 원문을 다시 확인할 수도 있습니다.
정리
바이어 상담의 용어는 수량·주문 / 가격·인코텀즈 / 결제 / 품질·인증 / 물류·납기 5묶음 30개로 수렴합니다 — 미팅 전 10분 예습이면 뼈대 문장이 들립니다.
단가에는 반드시 인코텀즈 조건이 붙습니다. FOB vs CIF, T/T vs L/C, ETD vs ETA — 헷갈리는 짝만 확실히 해도 상담 사고의 대부분이 예방됩니다.
표준 무역 용어는 아네스노트에 기본 탑재되어 등록 없이 통역됩니다 — 용어집은 제품명·모델명 같은 우리 고유 용어에 집중하세요.
미팅 준비는 2단계: 이 글 30개 훑기(10분) + 고유 용어 20개 등록(10분).
모르는 용어는 그 자리에서 확인 — 잘못 알아들은 채 진행하는 것이 유일한 사고입니다.
다음 바이어 미팅 전에 이 글을 예습 자료로 쓰고, 우리 제품 고유 용어 등록은 아네스노트 무료 플랜에서 바로 해보세요. 업종을 알려주시면 아네스 팀이 업종별 추가 용어 목록을 정리해 드립니다.
본 글의 용어 정의는 인코텀즈 2020(ICC) 및 무역 실무 표준 용례를 근거로 하며, 개별 계약의 조건 해석은 계약서 원문과 해당 시점의 인코텀즈 최신판을 기준으로 하세요. 아네스노트 기능 설명은 아네스 공식 페이지(2026년 8월 기준)에 따릅니다.